Niezależnie od tego, czy organizujesz wesele w pełnym wymiarze godzin, ceremonię i przyjęcie w różnych lokalizacjach, czy bierzesz ślub w odległości kilku godzin od domu, musisz mieć plan zakwaterowania. Jest wiele rzeczy do rozważenia przy planowaniu miejsca pobytu gości, a uwielbiasz usłyszeć porady ekspertów. W tym poście znajdziesz informacje na temat wyboru zakwaterowania, logistyki transportu oraz pomysłów na uznanie.
Lokalizacja hotelu dla gości weselnych
Może się to wydawać oczywiste, ale jest to jeden z najważniejszych czynników! Zanim doprowadzisz się do szaleństwa w googlowaniu, powinieneś zacząć od pytania swojego miejsca o rekomendacje. Zazwyczaj miejsca będą miały listę hoteli, które regularnie wysyłają do klientów. Jeśli nie jesteś w nasyconym mieście, w którym hotele mogą znajdować się w odległości spaceru, spróbuj wybrać te, które są w odległości mniej niż 30 minut jazdy samochodem.
Budżet
Chciałbym polecić dwie opcje dla typów hoteli – luksusowe i skromne. Niektórzy goście będą traktować wesele jako specjalną okazję / powód, aby zaszaleć i wybrać lepszy hotel. Inni chętnie będą mieli miejsce do odpoczynku, ale nie dbają tak bardzo, jak wyglądają ich wykopaliska.
Rezerwacja pokoju
Gdy dowiesz się, które hotele najbardziej Cię interesują, skontaktuj się z kierownikiem sprzedaży (często możesz znaleźć te informacje na stronie internetowej hotelu) i zapytaj o stawki i opcje bloków pokoi w swoim zakresie dat. Bloki pokojowe działają inaczej w każdym hotelu, więc nie zakładaj, że informacje otrzymywane z jednego miejsca są takie same we wszystkich obszarach. Czasami hotel wymaga złożenia depozytu lub karty kredytowej i nalicza opłatę za wszelkie niezarezerwowane pokoje. Inne hotele zablokują na początku określoną liczbę pokoi, a następnie otworzą inny zestaw, jeśli wszystkie zostaną zarezerwowane (jeśli pozwala na to dostępność). Hotele, które nie pociągają Cię do odpowiedzialności finansowej, zawierają umowę o podpisanie umowy z informacją, że wszelkie niezarezerwowane pokoje zostaną zwolnione do określonej daty.
Zaletą wykonania bloku pokoju (oprócz udzielania zniżek gościom) jest to, że otrzymujesz listę zarezerwowanych gości z hotelu. Ułatwia to później pracę przy transporcie i powitalnych torbach.
Zachęć swoich gości, aby dokonali wcześniejszej rezerwacji, umieszczając informacje na swojej stronie ślubnej.
Udogodnienia
Patrzenie na udogodnienia poza pokojem może być ważne w zależności od lokalizacji. Na przykład, jeśli poprosisz gości o pozostanie w bardziej oddalonym obszarze, upewnij się, że zarezerwowałeś hotel z takimi rzeczami, jak basen, spa lub pokój gier.
Warto również zapytać o miejsce na wydarzenie. Jeśli większość gości przebywa w jednym miejscu, warto zorganizować tam próbną kolację. Mogą nawet zaoferować zniżkę za rezerwację imprezy i bloku pokoju.
Rodzaje transportu dla gości weselnych
Dostępne rodzaje transportu zależą od Twojej lokalizacji. Jeśli znajdujesz się w dużym obszarze metra, goście mogą chodzić, korzystać z transportu publicznego lub wziąć udział w przejażdżce.
Jeśli nie zabezpieczysz promu, nie oznacza to, że nie możesz pokryć kosztów transportu gości! Jeśli jesteś w Nowym Jorku, rozważ udostępnienie kart metra dla wszystkich. Zarówno Lyft, jak i Uber mają programy, w których możesz stworzyć unikalny kod i zasadniczo otworzyć kartę, aby wszyscy mogli jeździć za darmo (lub mocno dyskontowane).
W przypadku trasy wahadłowej sprawdź wszystkie opcje (autobusy, furgonetki, limuzyny) przed podjęciem decyzji, ponieważ ceny różnią się znacznie!
Logistyka
Gdy konieczne są transfery, najpierw porozmawiaj z hotelem. Niektóre hotele mają ograniczenia co do wielkości pojazdu, który może zmieścić, lub instrukcje, gdzie powinni parkować i czekać. Hotel często ci pomoże, umieszczając rozkład jazdy w recepcji, aby goście mogli go zobaczyć.
Wyczucie czasu
Ustalenie czasu wahadłowca jest jedną z najtrudniejszych części planowania ślubu. Staje się to bardziej skomplikowane, gdy masz wiele promów lub jednego promu, który musi odbyć wiele podróży. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci dokładnie zaplanować:
- Uwzględnij 15 minut czasu ładowania.
- Uwzględnij ruch uliczny, więc dodaj kolejne 10-15 minut do czasu jazdy (jeśli odległość jest bardzo krótka, może to nie być konieczne).
- Oszacuj 5-10 minut na rozładunek (może być na wyższym poziomie, jeśli masz ludzi, którzy potrzebują pomocy)
- Pracuj wstecz – kiedy potrzebujesz ostatniego promu?
- Jeśli rezerwujesz dwa promy, rozłóż o 15-20 minut czasy odjazdów.
- Upewnij się, że Twoje miejsce może pomieścić osoby, które przybędą pierwszym autobusem. Nie ma nic gorszego niż grupa ludzi stojących w pobliżu, nie wiedzących, gdzie iść!
- Masz wczesny i późny transfer na koniec wieczoru. Jest to szczególnie ważne, jeśli będziesz mieć after party w tej samej lokalizacji – chcesz dać ludziom możliwość wcześniejszego wyjazdu.
- Jeśli nie masz planowania ślubu, ważne jest, aby wyznaczyć kogoś, kto będzie punktem kontaktowym dla kierowców. To nie powinien być twój dzień ślubu!
Torby powitalne
Torby powitalne są doskonałym dodatkiem, który daje gościom spoza miasta. Oprócz przekąsek i przekąsek, jest to sposób na dostarczenie ważnych informacji na temat weekendu. Możesz dołączyć plan podróży, sugestie miejsc do jedzenia i zabytków do zobaczenia w czasie przestoju.
Spotkania przed lub po ślubie
Spotkania nie muszą mieć formy formalnych kolacji próbnych ani brunche. Jeśli ty i twój S.O. kochaj na zewnątrz, organizuj grupową wędrówkę. Jeśli przebywasz gdzieś przy ciepłej pogodzie, być może możesz wypożyczyć kajaki lub rury i piknik nad wodą. Dodatkowy czas spędzony z tobą zostanie doceniony przez gości i jest to świetny sposób, aby poczuli się wyjątkowo.
Listy odtwarzania
Zebranie listy odtwarzania Spotify, którą goście mogą pobrać przed podróżą, to świetny sposób na ekscytację! Możesz nawet poprosić swoich gości, aby poprosili o jedną piosenkę, gdy wyślą, i zaskocz ich, dodając ją do listy odtwarzania.